Polityka Prywatności

1.       Przetwarzanie danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego pod adresem https://prostafirma.pl (zwanego dalej „Stroną”)  następuje zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), zwanego dalej „RODO” oraz w zgodzie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

2.       Administratorem danych osobowych gromadzonych, użytkowników Serwisu (zwanych dalej „Użytkownikami” lub pojedynczo „Użytkownikiem”) jest Prosta Firma Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-122), przy ul. Myśliwskiej 61A/3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0001034787, NIP: 9571158029, numer REGON: 525261079, kapitał zakładowy: 5.000 zł (wpłacony w całości) – dalej zwany „Administratorem)”.

3.       W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@prostafirma.com.

4.       Podane przez Użytkownika dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a.     w przypadku zadania pytania za pośrednictwem maila lub Formularza kontaktowego - udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie i prowadzenia dalszej korespondencji; podstawą prawną przetwarzania jest udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

b.     wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy; podstawą prawną jest przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

c.      jeżeli Użytkownik działa w imieniu spółki prawa handlowego, podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora w postaci wykonania umowy ze spółką, którą Użytkownik reprezentuje (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d.     utrzymania możliwości kontaktu z Użytkownikiem po zakończeniu świadczenia usług prawnych, podatkowych oraz księgowych, w przypadku usług niedotyczących postępowań, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkownika będzie prawnie uzasadniony interes Kancelarii, w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e.     świadczenia usług prawnych, podatkowych oraz księgowych dotyczących postępowań, wtedy podstawą prawną przetwarzania danych Użytkownika będzie wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze, t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1513 z późn. zm.).

5.       Dane osobowe Użytkownika mogą być ujawniane, udostępniane odbiorcom lub stronom trzecim, którymi mogą być podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych na mocy i w oparciu o umowy powierzenia i zgodnie z wymogami art. 28 RODO.

6.       Dane osobowe Użytkownika, przesłane za pośrednictwem maila lub Formularza kontaktowego, będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie/pytania, po czym zostaną usunięte, chyba że nastąpi przetwarzanie w innym celu. Jeżeli będzie to miało miejsce, dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres świadczenia Usług, z zastrzeżeniem pp. a-b:

a.     po zakończeniu świadczenia Usług, w przypadku Usług niedotyczących postępowań, dane Użytkownika mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikających ze świadczenia usług prawnych, podatkowych oraz księgowych lub działań przed zawarciem umowy,

b.     w przypadku świadczenia usług prawnych, podatkowych oraz księgowych dotyczących postępowań dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.

7.       Użytkownicy Strony pozostają anonimowi tak długo, aż sami nie zdecydują inaczej. Wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP czy Device ID) są przez Administratora wykorzystywane w celach technicznych, związanych z administracją serwerami Administratora. Poza tym adresy IP są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie). Kontakt z Administratorem przez Stronę wymaga wypełnienia formularza, w którym należy podać informacje umożliwiające kontakt oraz skontaktowanie się z Użytkownikiem (np. adres e-mail, imię, nazwisko). Informacje podane w formularzu są przez Administratora wykorzystywane do niezbędnych kontaktów z Użytkownikami oraz łatwiejszego jego realizowania.

8.       Formularz wypełniany przez Użytkownika w trakcie podejmowania kontaktu przez Stronę, realizowany jest za pomocą bezpiecznego protokołu SSL, który istotnie zwiększa ochronę transmisji danych w sieci Internet. Informacje przechowywane są i przetwarzane przez Administratora z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa.

9.       W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o udzieloną przez Użytkownika zgodę, wszystkie udzielone przez Użytkownika zgody na przetwarzanie ich danych osobowych mogą być wycofane w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10.   Użytkownikowi przysługuje ponadto prawo żądania od Administratora danych dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

11.   Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

12.   Podanie przez Użytkownika jego danych osobowych przez Stronę ma charakter dobrowolny, jednak brak podania danych przez Użytkownika będzie skutkował brakiem możliwości kontaktu z Administratorem za pomocą Strony.

13.   W związku z korzystaniem przez Administratora danych z kodów/skryptów, m. in. w postaci Google Drive - Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA oraz usług Meta - Meta Platforms Inc., 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, dane osobowe Użytkowników będą przekazywane do państwa trzeciego – Stanów Zjednoczonych Ameryki za zgodą Użytkownika. Brak wyrażenia zgody przez Użytkownika będzie skutkował brakiem możliwości obsługi prawnej, podatkowej oraz księgowej.

14.   W związku z korzystaniem przez Administratora z usług w postaci Google Drive do gromadzenia i przechowania danych w technologii chmurowej będą te procesy odbywać się na terenie państw UE na podstawie wyroku Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej w sprawie C-311/18 (tzw. Schrems II). Użytkownikowi przysługuje możliwość uzyskania od administratora kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.

15.   Dane osobowe Użytkownika, obejmujące pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) będą przetwarzane do celów obejmujących w szczególności:

a.     utrzymanie sesji Użytkownika Strony,

b.     tworzenia statystyk,

c.      odczytania historii przeglądania stron internetowych

d.     dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji, korzystania ze Strony,

e.     działań marketingowych w przypadku, gdy Administrator będzie takowe prowadzić.

16.   W zakresie innych plików Cookies Administrator przetwarza je na podstawie zgody Użytkownika, o ile ją wyrazi. W każdym jednak momencie, Użytkownik może dokonać również zmiany ustawień dotyczących plików cookies, w tym również wykasować je z pamięci swojego urządzenia.