Obowiązkowe e-doręczenia

Od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie firmy zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać adres do e-Doręczeń. To część cyfryzacji komunikacji między firmami a urzędami, która ma na celu usprawnienie i zabezpieczenie przesyłania dokumentów.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to po prostu elektroniczna wersja tradycyjnych listów poleconych z potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim można bezpiecznie i zgodnie z prawem przesyłać dokumenty między urzędami, firmami i obywatelami. Korzystanie z e-Doręczeń to wygoda, szybkość i oszczędność w porównaniu do zwykłej poczty.

Kogo dotyczy obowiązek?

Od 1 kwietnia 2025 roku wszystkie firmy wpisane do KRS przed 1 stycznia 2025 muszą mieć adres do e-Doręczeń. Te, które zarejestrują się w KRS po 1 stycznia 2025, będą zakładać skrzynki do e-Doręczeń już przy rejestracji. Przedsiębiorcy z CEIDG, którzy zarejestrowali się przed 1 stycznia 2025, muszą mieć taki adres od 1 października 2026 roku.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

Proces zakładania adresu i skrzynki do e-Doręczeń jest prosty i można go przeprowadzić (wyłącznie) online:​

1. Wypełnij wniosek: Przejdź na stronę Biznes.gov.pl i wypełnij wniosek o nadanie adresu do e-Doręczeń.​

2. Podaj dane administratora: Wskaż osobę odpowiedzialną za zarządzanie skrzynką do e-Doręczeń w Twojej firmie, podając jej dane oraz adres e-mail.​

3. Podpisz wniosek elektronicznie: Użyj profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego, aby podpisać wniosek.​

4. Oczekuj na potwierdzenie: Po złożeniu wniosku otrzymasz potwierdzenie na podany adres e-mail. Proces utworzenia adresu i skrzynki do e-Doręczeń może potrwać kilka dni. ​

   
   

Korzyści z e-Doręczeń

• Bezpieczeństwo: Twoje informacje są zawsze poufne i nienaruszone.

• Szybkość: Błyskawiczne dostarczanie wiadomości bez czekania na listonosza.

• Wygoda: Możesz załatwiać sprawy z dowolnego miejsca i o każdej porze.

• Ekologia: Mniej papieru, lepszy wpływ na środowisko.

  
  

Podsumowanie

Wprowadzenie obowiązku posiadania adresu do e-Doręczeń stanowi istotny krok w kierunku cyfryzacji komunikacji w Polsce - zwłaszcza w obliczu tonącej, niewydolnej Poczty Polskiej, skracania godzin pracy placówek etc.. Przedsiębiorcy powinni niezwłocznie podjąć działania w celu założenia skrzynki do e-Doręczeń, aby nie narazić się na konsekwencje prawne niespełnienia obowiązku ustawowego.